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OneSourceDocs - Handbuch und Schulungsmaterial aus einer Quelle

Verfasst von Ferdinand Soethe am Sa, 31.05.2008 - 09:33

Zwischen Handbüchern und Schulungsunterlagen gibt es viele
Gemeinsamkeiten. Im Idealfall sind beide in ihrem
didaktischen Vorgehen eng aufeinander abgestimmt und
unterstützen sich gegenseitig.

Dann kann der Lernende die Inhalte eines Training später mit
Hilfe des Handbuchs wiederholen und vertiefen, während das
Training wesentliche Inhalte des Handbuchs durch intensivere
didaktische Aufbereitung in verschiedenen Kanälen
(Präsentation, Interaktion, Übungen) verstärkt.

Allerdings ist die parallele Entwicklung von
Schulungsmaterialien und Handbüchern mit den gemeinhin
benutzten Werkzeugen enorm schwierig.

Auch ein gut gestaltes Handbuch erfüllt nicht die
Anforderungen an eine moderne Schulungspräsentation,
umgekehrt lassen sich in Präsentationen mit Power Point oder
OpenOffice Impress umfangreichere Texte oder didaktische
Begleitmaterialien kaum sinnvoll unterbringen.

Als Folge werden Schulungsunterlagen heute oft als ein
zweiter Schritt aus den Handbüchern abgeleitet oder sogar
völlig getrennt von diesen entwickelt. Der wertvolle Effekt
der Wiedererkennung des didaktischen Konzeptes der einen in
der anderen Unterlage geht dabei oft verloren. Auch kämpft
jede Weiterentwicklung von Handbuch und Schuluungsunterlage
fortan mit der schwierigen Aufgabe die Inhalte synchron zu
halten.

Der Vortrag über OneSourceDocs zeigt grundlegend neue
Lösungsansätze für dieses Aufgabe:

  • Automatische Generierung aller
    Unterlagen aus einem leicht verständlichen
    Ausgangsdokument ( title="Extensible Markup Language"
    >XML).
  • Modularer, auf Lerneinheiten
    abgestimmter Aufbau für leichtere Pflege und
    Wiederverwendung.
  • Problemlose Generierung von
    Trainingsunterlagen mit gut gestalteten, auch
    längeren Hintergrundtexten zur Vertiefung.
  • Übersichtliche Aufbewahrung aller
    Lernbegleitmaterialien (Aufgaben, Anleitungen für
    Demos, didaktische Hinweise) zusammen mit der
    Lernheit.
  • Zusätzliche Neuerungen wie didaktische
    Hinweise die nur auf dem Trainerbildschirm
    erscheinen.

Der Vortrag gliedert sich in folgende Teile

  • Die Einführung führt Sie kurz in die
    Problematik ein und zeigt meine Motivation, als
    Trainer und Autor neue Wege zu gehen.
  • Anhand eines praktischen Beispieles -
    wir erstellen ein Handbuch und eine
    Schulungsunterlage - erfahren Sie mehr über die
    zahlreichen Vorteile von OneSourceDocs und lernen
    die Qualität der resultierenden Produkte kennen.
    Dabei gehen wir ausführlich auf die Verbesserungen
    für den Trainingsalltag ein.
  • Dann benennen wir konkrete
    Voraussetzungen für die Einführung von OneSourceDocs
    in einem Unternehmen und stellen Werkzeuge vor, die
    die Arbeit mit OneSourceDocs unterstützen und
    begleiten können. Hier erfahren Sie mehr über
    Textbearbeitung mit WYSIWYN-Editoren, die
    Versionierung von Lernmodulen, QS-Workflows oder den
    Umgang mit mehrsprachigen Inhalten.
  • Abschliessend erfahren Sie, für welche
    Anwendungsfälle OneSourceDocs gut, weniger gut oder
    gar nicht sinnvoll einsetzbar ist und eröffnen damit
    die kritische Diskussion dieses neuen
    Konzepts.

Materialien